Economize Custos com Espaços de Coworking: Dicas e Truques

Os espaços de coworking têm se tornado uma alternativa popular para profissionais e pequenas empresas que buscam um ambiente de trabalho flexível sem os altos custos de um escritório tradicional. No entanto, mesmo com a economia proporcionada, é possível adotar estratégias para reduzir ainda mais os gastos. Neste artigo, discutiremos como economizar ao utilizar espaços de coworking, explorando as principais dicas e truques para maximizar o custo-benefício.

1. Avalie Suas Necessidades Reais

Antes de escolher um espaço de coworking, é crucial entender quais são suas necessidades específicas. Pergunte-se:

• Quantas horas por semana você realmente precisará do espaço?
• Você precisa de uma sala de reunião frequentemente ou apenas ocasionalmente?
• Que tipo de ambiente é mais adequado para sua produtividade?

Ao compreender suas necessidades, você poderá optar por planos mais econômicos, como pacotes de uso flexível ou diários, ao invés de um plano mensal fixo. Por exemplo, uma empresa que atua apenas com marketing digital talvez não precise de um espaço muito grande além de um escritório, o que pode ser perfeitamente satisfeito com um espaço em co-working

2. Compare Opções de Planos

Os espaços de coworking geralmente oferecem uma variedade de planos, desde o acesso diário até o uso ilimitado. Compare os diferentes pacotes oferecidos e escolha o que melhor se adapta ao seu perfil de uso. Para quem usa o espaço esporadicamente, um plano de horas pode ser mais vantajoso que um plano mensal fixo.

2.1. Negociação de Contratos

Não hesite em negociar os termos do contrato. Muitos espaços estão abertos a personalizar planos, especialmente se você estiver disposto a se comprometer por um período mais longo.

3. Aproveite os Períodos de Teste Gratuitos

Muitos espaços de coworking oferecem períodos de teste gratuitos para novos usuários. Aproveite essa oportunidade para avaliar se o ambiente e os serviços atendem às suas necessidades sem gastar nada. Isso também evita custos adicionais de mudanças constantes de local, caso o espaço não atenda às suas expectativas.

4. Utilize Recursos Compartilhados

Uma das grandes vantagens dos espaços de coworking é a disponibilidade de recursos compartilhados, como salas de reunião, impressoras e internet de alta velocidade. Ao utilizar esses recursos de forma consciente, você evita despesas extras com infraestrutura e manutenção, típicas de um escritório próprio.

4.1. Evite Custos Desnecessários

Cuidado com os serviços adicionais oferecidos, como locação de armários, endereços comerciais ou assistência administrativa. Avalie se realmente precisa desses serviços ou se pode gerenciá-los de outra maneira, evitando custos adicionais.

5. Participe de Comunidades e Eventos

Muitos espaços de coworking oferecem eventos, workshops e networking sem custos adicionais. Participar dessas atividades pode trazer benefícios profissionais, além de ser uma excelente oportunidade para fazer conexões e aprender sem gastar a mais.

6. Explore Horários Flexíveis

Alguns espaços de coworking oferecem descontos para quem utiliza o espaço fora dos horários de pico. Se seu horário de trabalho for flexível, considere usar o espaço em horários alternativos para aproveitar esses descontos.

7. Divida o Espaço com Outros Profissionais

Se o espaço de coworking permite, dividir a mesa ou escritório com outros profissionais pode ser uma maneira eficaz de reduzir os custos. Essa prática, além de econômica, pode gerar parcerias interessantes e aumentar sua rede de contatos.

8. Considere Localizações Alternativas

Espaços de coworking em áreas centrais tendem a ser mais caros. Considere espaços em bairros menos badalados, que podem oferecer preços mais baixos sem perder a qualidade do ambiente de trabalho.

9. Acompanhe Suas Despesas

É importante manter um controle regular de quanto você está gastando com o coworking. Utilize planilhas ou aplicativos de finanças para monitorar seus gastos e identificar áreas onde pode cortar custos.

10. Reavalie Regularmente

Finalmente, reavalie suas necessidades e o uso do espaço de coworking periodicamente. Com o tempo, suas necessidades podem mudar, e o que funcionava antes pode não ser mais a melhor opção. Mudar para um plano diferente ou até mesmo para outro espaço pode gerar economia a longo prazo.

11. Fique Atento a Promoções e Ofertas Especiais

Muitos espaços de coworking lançam promoções em determinadas épocas do ano, como descontos para novos membros ou pacotes especiais durante feriados. Ficar atento a essas ofertas pode proporcionar economias significativas. Assine newsletters ou siga os perfis das empresas de coworking nas redes sociais para não perder essas oportunidades.

12. Considere Parcerias e Convênios

Alguns espaços de coworking oferecem descontos para empresas parceiras ou conveniadas. Verifique se a empresa em que você trabalha, ou alguma associação à qual você pertence, possui convênios que possam proporcionar vantagens financeiras.

12.1. Programas de Indicação

Além disso, muitos espaços de coworking oferecem programas de indicação, onde você pode ganhar descontos ou até mesmo meses gratuitos ao indicar novos membros. Se você tem uma rede de contatos que poderia se beneficiar do coworking, essa pode ser uma excelente maneira de reduzir seus custos.

13. Utilize Aplicativos de Gestão de Espaço

Existem aplicativos que permitem acessar diferentes espaços de coworking em várias localidades, pagando apenas pelo tempo utilizado. Se você viaja frequentemente ou precisa de flexibilidade para trabalhar em diferentes pontos da cidade, essa pode ser uma opção econômica e conveniente.

14. Considere Coworkings Menores e Independentes

Enquanto os grandes nomes do mercado de coworking podem oferecer uma série de comodidades e recursos, os espaços menores e independentes frequentemente oferecem preços mais competitivos. Além disso, esses locais podem proporcionar um ambiente mais personalizado e menos lotado, o que pode ser benéfico para sua produtividade e networking.

15. Planeje com Antecedência para Evitar Desperdícios

Se você precisa de uma sala de reunião ou outros recursos do espaço de coworking, planeje com antecedência. A reserva antecipada pode evitar custos extras e garantir que você tenha acesso ao que precisa no momento certo, sem a necessidade de pagar por upgrades de última hora.

16. Aproveite Benefícios Adicionais do Espaço

Além das instalações de trabalho, muitos espaços de coworking oferecem benefícios adicionais, como café, chá, lanches, ou até mesmo academias e áreas de descanso. Aproveitar esses benefícios pode reduzir seus gastos diários em outras áreas, como alimentação ou academia, tornando o coworking ainda mais vantajoso financeiramente.

Reflexão Final

O coworking representa uma solução prática e flexível para muitos profissionais e empresas, mas, como em qualquer outro serviço, é importante manter um olhar atento aos custos. Ao seguir as dicas e truques que discutimos, você poderá usufruir de todos os benefícios do coworking enquanto maximiza sua economia.Como ressalta o site Segredos do Jogo, lembre-se de que a chave para economizar está na combinação de uma boa análise inicial das suas necessidades, na escolha estratégica de planos e na utilização inteligente dos recursos disponíveis. Com um planejamento cuidadoso e uma abordagem proativa, o coworking pode não apenas se encaixar no seu orçamento, mas também se tornar uma ferramenta poderosa para o crescimento do seu negócio ou carreira.